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    西鐵城集團隱私保護政策

    西鐵城集團(西鐵城時計株式會社及其各子公司所組成的集團公司)認為恰當地保護及處理與西鐵城集團的經營活動有關的客戶、合作方、股東等一切相關人士的個人信息是非常重要的社會責任,因此如下文所示,制定了西鐵城集團隱私保護政策。

    1.關于法令等條款的遵守

    西鐵城集團會遵守與個人信息相關的法令法規等有關條款,致力于嚴格保護并管理西鐵城集團所獲取及使用的所有個人信息。

    2.關于個人信息的處理

    西鐵城集團在預先確定使用目的的基礎上通過合法、公正的方式獲取個人信息,除該目的外絕不使用所獲取的個人信息。此外,在向第三方提供所獲取的個人數據時,會根據法令法規或集團各公司的規定進行恰當地處理。

    3.個人數據的管理及安全對策

    西鐵城集團在每個保存并使用個人數據的相關部門分別任命管理責任人,對個人數據進行適當且慎重的管理,為防止對個人數據的不正當訪問、丟失、破壞、篡改等情況,實施必要合理的安全對策,致力保護個人數據。

    4.尊重個人權利

    西鐵城集團尊重每位相關人士的個人信息權利,關于西鐵城集團保存的個人數據,當其本人提出公開、修改、停止使用、刪除等要求時,本集團會根據法令法規或集團各公司的規定進行誠懇的回應。

    5.個人數據的跨境遷移

    西鐵城集團在必須將所獲取的個人數據向第三國進行跨境遷移時,為確保順利地進行跨境數據遷移,將采取必要且適當的保護措施。

    6.咨詢窗口

    西鐵城集團在集團各公司設置個人信息咨詢窗口,滿懷誠意地回答與個人信息相關的各種咨詢。

    西鐵城集團EU個人數據保護方針

    西鐵城集團(西鐵城時計株式會社及其各子公司所組成的集團公司)認為恰當地保護及處理與歐盟(European Union, EU)地區居住者相關的個人數據是非常重要的社會責任,因此如下文所示,制定了EU個人數據保護方針(以下稱為“本隱私策略”),遵守歐洲議會及理事會的關于處理個人數據時的自然人保護及其數據自由遷移之規則(以下稱為“GDPR”)及其他歐盟地區關于個人信息保護的法令法規、指導方針,以及與個人信息的保護、使用有關的西鐵城集團的相關規章和本隱私策略,致力于嚴格保護、管理及使用西鐵城集團所獲取及使用的所有個人數據。

    此外,除了本隱私策略特別規定的情況外,本隱私策略中所使用的術語定義參照GDPR及其他歐盟地區關于個人信息保護的法令法規的相關釋義。

    1.個人數據的獲取

    西鐵城集團采用恰當且公正的方式獲取個人數據,根據法令法規,除了被認定為例外情況外,本集團請求基于相關個人數據所識別的本人(以下稱為“本人”)所提供的任意信息。

    從本人獲取個人數據時,將預先且明確地告知該數據的使用目的,告知本人可以撤回同意協議,在獲得本人同意并在本人所知曉的使用目的范圍內的基礎上,使用其個人數據。

    此外,除去西鐵城集團已經獲得本人的事前同意、或法令法規所認可的情況外,不會獲取“特別種類的個人數據(Special categories of personal data)”。

    2.個人數據的使用目的

    西鐵城集團在使用個人數據時,會根據提供個人數據的公司(以下稱為“各公司”)所規定的個人數據使用目的加以使用。

    3.個人數據的管理

    西鐵城集團在每個保存并使用個人數據的相關部門分別任命管理責任人,對個人數據進行適當且慎重的管理,為防止對個人數據的不正當訪問、丟失、破壞、篡改等情況,實施必要合理的對策,致力保護個人數據。

    以防萬一,一旦確認個人數據遭受侵害,將盡快采取必要的對策,并采取適當的應對措施。此外,假設提供個人數據的本人遭受利益損害,如有必要,將通知本人所需知會的相關事項。

    4.個人數據不向第三方公開

    關于本集團獲取的個人數據,除去法令法規或各公司相關規定所認定的情況外,在沒有本人同意的情況下不會向第三方公開或提供。

    5.個人數據的公開、修改、刪除等

    (1)當提供個人數據的本人希望執行以下所示的有關個人數據的變動時,請與各公司的個人信息咨詢窗口聯系。西鐵城集團會遵照歐盟地區個人信息保護相關的法令法規,根據其對個人權利的相關規定,進行恰當的處理。

    • 想要登錄個人數據時
    • 想要修改時
    • 想要刪除時
    • 想要限制使用時
    • 想要移植數據時
    • 提出異議時
    • 不想接受自動決策時

    辦理手續時,請通過郵寄或電子郵件的方式提交以下文件。

    • 各公司申請公開個人數據時所需要的委托書
    • 各公司指定的可確認本人身份的文件
    • 各公司指定的可確認代理人身份的文件

    (2)為防止第三方對本人的個人數據進行篡改或泄露等情況,只有在收到文件并確認本人身份后,通過郵寄或電子郵件予以答復變動申請。我們會努力盡快答復,但是為了確認相關個人數據的注冊內容,并確保回答的準確性,回復需要一定的時間,敬請諒解。

    (3)本人或代理人所提交的申請書及確認文件不予退還。各公司會妥善保管申請書,在確認文件使用結束時,各公司會采用恰當的方式予以廢棄,敬請諒解。

    6.關于未滿16歲的人士的EU個人數據的處理

    西鐵城集團在處理未滿16歲的人士的個人數據時,采用與成年人相同的標準進行信息保護。在提交未滿16歲的人士的個人數據時,根據需要可能會征求監護人的同意,敬請諒解。

    7.網站的管理

    (1)西鐵城集團在運營網站時,為確保能夠安全地管理個人數據,會尋求服務器管理體制及限制登錄等系統及操作上的合適的安保措施。

    (2)在向西鐵城集團運營的網站提供個人數據時,對網站使用SSL(Secure Sockets Layer)等通信加密技術,從而保護本人的個人數據。

    (3)西鐵城集團的網站中有一部分的網絡服務會使用Cookie,其目的是為了提高登錄信息的統計處理等服務性能,不會侵害本人的隱私。

    8.EU個人數據向EU境外的跨境遷移

    西鐵城集團在必須將所獲取的個人數據向EU境外的第三國進行跨境遷移時,為確保順利地進行跨境數據遷移,將采取必要且適當的保護措施。

    9.EU個人數據保護方針的變更

    EU個人數據保護方針的內容是指,為保護個人信息及應對法令等條款的變更,根據需要有可能會變更保護方針,敬請諒解。

    10.咨詢窗口

    關于個人數據的咨詢,請與各公司的個人信息咨詢窗口聯系。

    ※本隱私策略中提到的歐洲聯盟(European Union, EU)地區是指包含EU成員國在內的加入EEA(歐洲經濟區)的國家。

    西鐵城集團相關鏈接:https://www.citizen.co.jp/global/policy/group.html

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